Functieomschrijving

HR Payroll Officer Arbeiders – Drongen

Word de spil tussen onze arbeiders en een correcte loonverwerking

Bij Willemen Infra zoeken we een HR Payroll Officer die energie haalt uit een combinatie van nauwkeurige payroll én menselijk contact op de werkvloer.

Je staat in voor de payroll van zo’n 300 arbeiders (PC124) en +/- 30-50 uitzendkrachten en je bent tegelijk een vertrouwd aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Jouw rol

Je zorgt ervoor dat alles rond payroll en personeelsadministratie correct, tijdig en professioneel verloopt.

Concreet:

• Je verwerkt de lonen (2-wekelijks) samen met sociaal secretariaat Attentia
• Je zet prestaties uit ons ERP-Systeem om naar correcte loon- en toeslagcodes
• Je volgt dossiers op rond o.a. ziekte, verlof, tijdelijke werkloosheid en mobiliteit (track & trace)
• Je beheert personeelsdossiers en sociale documenten
• Je behandelt complexere thema’s zoals tijdskrediet, thematische verloven, onderzoek werkhervatting en re-integratie
• Je bent hét aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden
• Je denkt mee na over optimalisaties en helpt bij de implementatie van ons nieuw ERP-systeem

Kortom: jij beheert payroll van A tot Z én maakt het verschil voor onze mensen.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor HR of gelijkwaardig
• Je hebt ervaring met payroll (ervaring in bouw is een grote plus)
• Je kent het Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht en schoolt jezelf permanent bij
• Je spreekt Nederlands, en kan je vlot behelpen met Frans en Engels
• Je bent administratief sterk en digitaal vaardig
• Je communiceert helder en bouwt makkelijk vertrouwen op
• Je werkt graag in team, maar neemt ook eigen verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende HR-rol met impact op de werkvloer
• Een sterk team van HR-collega’s waarop je kan terugvallen
• Contract van onbepaalde duur
• Laptop & GSM
• 32 verlofdagen (20 + 12 ADV- wel vooral collectief verlof, lonen op tijd betalen is primordiaal)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan & opleidingsmogelijkheden
• Extra voordelen via Willemen Groep
• Een no-nonsense bedrijfscultuur waar mensen centraal staan

️ Over Willemen Infra

Willemen Infra is een toonaangevende speler in de wegenbouw en maakt deel uit van de Willemen Groep (±1800 medewerkers). Samen realiseren we elke dag uitdagende projecten, met vakmanschap, ambitie en een sterke teamgeest.

Klaar om het verschil te maken in payroll én voor mensen? Solliciteer vandaag nog.

We werken voor deze vacature niet samen met externe kantoren of freelancers.