Functieomschrijving

In deze functie ben je een vaste waarde binnen de HR administratie en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en up-to-date zijn.

Concreet neem je onder andere het volgende op:

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.