Vind een job
Teamleider Administratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.
Concreet ga je:
- de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
- medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
- deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
- toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
- verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
- bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
Profiel
Voor deze rol als Teamleider Administratie sluit je profiel bij het volgende aan:
- je hebt een bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met aansturing van een team;
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in alle administratieve processen;
- je bent communicatief sterk en kan medewerkers motiveren, begeleiden en duidelijk aansturen;
- je bent organisatorisch sterk, stelt vlot prioriteiten en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk;
- je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid wanneer problemen of vragen opduiken;
- je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met administratieve software.
Professionele vaardigheden
- Een team coördineren
- De onderneming extern vertegenwoordigen
- Een dienst of organisatie leiden
- Een begroting opstellen
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
Aanbod
In ruil voor jouw inzet als Teamleider Administratie mag je dit verwachten:
- een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve kern van de organisatie;
- een rol waarin je leidinggeven combineert met operationeel meewerken in de logistieke administratie;
- een aangename en professionele werkomgeving waar kwaliteit en structuur belangrijk zijn;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie;
- een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vermeld door de organisatie.
OXIDA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Zoë Wieme
Referentienummer
Vermeld referentienummer: HK.2419484-VDAB-BE-280912
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74707130
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.