Functieomschrijving

Als Boekhouder Zorgomgeving neem je een centrale en zelfstandige rol op binnen de financiële administratie van een groeiende organisatie met twee klinieken in Antwerpen. Je staat in voor de interne boekhouding en ondersteunt de organisatie bij een correcte financiële, administratieve en personeelsgerelateerde opvolging.

In deze functie als Boekhouder Zorgomgeving combineer je operationele boekhouding met rapportering, cashflowbeheer, budgetopvolging en procesverbetering. Je werkt nauw samen met het management, het sociaal secretariaat en de externe accountant.

Je verantwoordelijkheden:

• Voeren van de volledige interne boekhouding.
• Verwerken van aankoopfacturen.
• Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
• Boeken en opvolgen van bankverrichtingen.
• Beheren van de algemene boekhouding.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke afsluitingen.
• Voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Uitvoeren van boekhoudkundige controles en reconciliaties.
• Opvolgen van openstaande patiëntfacturen.
• Opvolgen van facturen aan mutualiteiten.
• Beheren en opvolgen van debiteuren.
• Verzorgen van het crediteurenbeheer.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
• Bewaken van betalingstermijnen.
• Opvolgen van de dagelijkse cashflow.
• Opstellen en actualiseren van cashflowoverzichten.
• Bewaken en opvolgen van de beschikbare budgetten.
• Signaleren van financiële afwijkingen en aandachtspunten.
• Verzorgen van de personeelsadministratie.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Verzamelen en controleren van personeelsgegevens.
• Beheren en opvolgen van servicecontracten.
• Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten.
• Voorbereiden en aanleveren van dossiers aan de externe accountant.
• Beantwoorden van financiële en boekhoudkundige vragen.
• Ondersteunen van het management met financiële informatie.
• Meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Bijdragen aan de verdere digitalisering van de financiële administratie.
• Zorgen voor een correcte administratie van de verschillende entiteiten.
• Vertrouwelijk behandelen van financiële, personeels- en patiëntgerelateerde informatie.