Vind een job
Coördinator administratie dé Academie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als teamcoördinator administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het secretariaat. Je stuurt het administratief team aan, coördineert de leerlingen-, personeels- en financiële administratie, ziet toe op de correcte toepassing van de DKO-regelgeving en bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, personeel en directie. Daarnaast verzorg je mee de interne en externe communicatie en geef je samen met het directieteam vorm aan het administratief en financieel beleid van dé Academie.
Het volledige takenpakket is terug vinden onder punt 4: functie-inhoud verder in de infobundel.
Profiel
- Je bent klantgericht, haalt energie uit diverse contacten en werkt graag samen.
- Je hebt een positieve ingesteldheid, sterk empathisch vermogen en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en handelt proactief binnen je verantwoordelijkheden.
- Je bent flexibel inzetbaar, inclusief avond- en weekendwerk.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt kennis van de onderwijswetgeving, in het bijzonder van het decreet deeltijds kunstonderwijs en het decreet rechtspositie deeltijds kunstonderwijs.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met administratieve platformen, databanken en Microsoft Office of Google Workspace.
- Je onderschrijft het Artistiek Pedagogisch Project van dé Academie en draagt actief bij aan de realisatie ervan.
- Je beschikt over de nodige leidinggevende skills.
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma.
Professionele vaardigheden
- De regelmatigheid van de jaarrekening controleren
- Een budget voorstellen
- Een dienst of organisatie leiden
- Het financieel beleid bepalen
- Een personeelsplanning opmaken
Aanbod
Je komt terecht in een uitdagende en gezinsvriendelijke organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. Je wordt tewerkgesteld binnen het onderwijs als coördinator administratie dé Academie via een voltijds contract (36/36).
Verloning via barema 301 van het onderwijs.
- fietsvergoeding
- opleidingsmogelijkheden
- terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
- …
STAD/OCMW IEPER
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8900 IEPER
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 504278486-20260928025917
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74708367
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


