Functieomschrijving

Als administratief medewerker Beleidsondersteuning bied je administratieve ondersteuning aan de dienst, met een specifieke focus op de werkzaamheden van de jurist, waaronder verzekeringsdossiers. Je bereidt dossiers voor, beheert documenten en gegevens en ondersteunt administratieve processen. Daarnaast help je de continuïteit van het secretariaat te verzekeren door secretariaatstaken op te nemen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening binnen het lokaal bestuur.

Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan: 

• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de jurist.
• Je volgt volledige verzekeringsdossiers op.
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de bestuursorganen.
• Je behandelt binnenkomende vragen en opmerkingen van collega’s en mandatarissen.
• Je doet de nodige vakkennis op om deze te integreren in de werking van de organisatie.

Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de infobundel onderaan deze pagina.