Functieomschrijving

Deze functie draait rond de volledige administratieve opvolging van wagenbestellingen, van verkoop tot levering. Je staat in voor facturatie, planning van leveringen, opvolging van dossiers en betalingen, en algemene administratie. Daarnaast werk je nauw samen met collega's en zorg je voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt een passie voor auto's. Teamspirit en betrouwbaarheid zijn belangrijk in deze rol.

• Het verzorgen van de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Het verzorgen van interne facturatie.
• Het inplannen en opvolgen van de leveringen : inplannen werkplaats, keuring, poetsplanning, afspraak klant.
• Het dagelijks vergaderen met collega en verantwoordelijke omtrent opvolging leveringen, facturaties.
• Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Het inlezen en controleren van verkoopdossiers.
• Het inboeken van aankoopfacturen.
• Het dagelijks controleren van betalingen.
• Het inboeken van kasontvangsten en uitgaven, kas tellen.
• Telefonie behandelen.