Functieomschrijving

Over Pillar

Pillar is een jong en dynamisch bedrijf gespecialiseerd in het beheer en de verhuur van residentieel vastgoed voor professionele vastgoedpartijen. Vanuit een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en digitalisering bouwen we dagelijks aan een professionele dienstverlening voor zowel eigenaars als huurders.

Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Financieel & Technisch Beheer.

In deze functie ondersteun je het team bij de financiële en technische opvolging van onze residentiële gebouwen en huurders. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd en vormt mee de administratieve spil tussen huurders, eigenaars, leveranciers en de interne property managers.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met collega's binnen het financiële, technische en algemene property management.

Jouw verantwoordelijkheden

Financieel beheer

• Administratieve opvolging van huurfacturatie en betalingen;
• Opvolgen van openstaande huurgelden en administratieve voorbereiding van betalingsherinneringen;
• Verwerken van inkomende facturen;
• Administratieve voorbereiding en opvolging van afrekeningen van gemeenschappelijke kosten;
• Opvolgen van waarborgen, indexaties en andere financiële huurdersadministratie;
• Beantwoorden van vragen van huurders met betrekking tot facturen, betalingen en kostenafrekeningen.

Technisch beheer

• Administratieve opvolging van technische meldingen en interventies;
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en aannemers;
• Opvragen en administratief verwerken van offertes;
• Controleren of technische opdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd;
• Administratief opvolgen van onderhoudscontracten en periodieke controles;
• Zorgen voor een correcte documentatie van technische interventies en dossiers.