Vind een job
Medewerker onthaal & administratie | 28u | Rekkem
WZC Zilvervogel Reninge voor een job in REKKEM
Online sinds: vandaag
Solliciteren tot en met: 15 okt 2026
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Accountancy en fiscaliteit
- Graduaat: Accountancy en fiscaliteit
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onthaal en administratie
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie)
- Je verzorgt het onthaal en de telefonie
- Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
- Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
- Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures …
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie
- Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen
Profiel
- Je hebt minimum een diploma graduaat in een administratieve richting
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job.
- Je hebt affiniteit voor IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist
- Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken
- Je hebt een hart voor ouderen
- Je bent een teamplayer
- Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen
- Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator
- Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
- Personen onthalen
- Contracten administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Contract onbepaalde uur – 28u
- Verloning volgens IFIC barema
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, attenties, vormingen, ontmoetingskansen tussen collega's (nieuwjaarsfeest, personeelsfeest, …), vakantiekampjes voor kinderen,…
- Overname van relevante anciënniteit
- Werkomgeving met leerkansen
- Aangename werksfeer
- Nieuwbouw in het centrum van Rekkem
Plaats tewerkstelling
Priester Coulonstraat 9 8930 REKKEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Dien jouw cv en motivatiebrief in via hr@zilvervogel.be voor 15/10 12u
Opstart bij voorkeur: zo spoedig mogelijk
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 15 oktober 2026
Contactpersoon
Mevr. Els Bamelis
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74710688
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


