Vind een job
Planning & Proces Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hoe jouw dag als Planning & Proces Coördinator eruitziet:
Werkverdeling én capaciteitsplanning
- Je bouwt een helder overzicht op van capaciteit, werkvolume, deadlines, afwezigheden en verwachte pieken.
- Je coördineert de werkverdeling over teams en kantoren heen, rekening houdend met talenten, competenties, groeikansen, dossiercomplexiteit en klantcontinuïteit.
- Je bereidt scenario’s voor herverdeling voor en stemt die af met teamcoaches, kantoorverantwoordelijken en de capaciteitsmanager.
- Je volgt planningsafspraken op en signaleert tijdig wanneer capaciteit, prioriteiten of deadlines onder druk komen.
- Je zorgt voor transparante planningsdata en duidelijke afspraken binnen de cluster.
Kwaliteitsopvolging én procesverbetering
- Je bewaakt dat processen, procedures en kwaliteitsafspraken op een correcte en uniforme manier worden toegepast.
Je stelt samen met de betrokken collega’s een kwaliteits- en verbeteragenda op en volgt deze actief op. - Je analyseert terugkerende afwijkingen en vertaalt ze naar concrete verbeteracties en duidelijke opvolgmomenten.
- Je stemt af met teamcoaches en kantoormangaerserantwoordelijken over kwaliteitsverwachtingen, procesdiscipline en verbetermogelijkheden.
- Je geeft praktijkgerichte input om procedures, werkinstructies en ondersteunende tools verder te verbeteren.
- Je bouwt een helder overzicht op van capaciteit, werkvolume, deadlines, afwezigheden en verwachte pieken.
Profiel
Cijfermatig inzicht én overzicht bewaren
Je hebt een diploma in een economische, bedrijfskundige of gelijkwaardige richting, of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring in een coördinerende, plannings-, proces- of kwaliteitsgerichte omgeving. Je interpreteert capaciteits-, voortgangs- en kwaliteitsdata correct en vertaalt die naar werkbare voorstellen.
Analytisch denken én pragmatisch handelen
Je structureert informatie, ziet verbanden en maakt realistische afwegingen. Je denkt vooruit, maar blijft dicht bij wat teams en kantoren nodig hebben. Je zet inzichten om in concrete acties en bewaakt de opvolging.
Communicatief sterk én verbindend
Je brengt verschillende belangen en perspectieven samen. Je communiceert helder, durft knelpunten constructief te benoemen en betrekt de juiste collega’s bij oplossingen. Je hebt oog voor verantwoordelijkheden en weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
Kwaliteitsgericht én digitaal vaardig
Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor een consistente uitvoering. Je bent vertrouwd met digitale plannings-, rapporterings- en samenwerkingstools en staat open voor nieuwe toepassingen die de werking versterken.
Professionele vaardigheden
- Een risicoanalyse uitvoeren
- Een budget beheren
- De voortgang van een project bewaken
- Een projectactieplan uitwerken
- Kwaliteitsprocedures opzetten
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Analyseren
- Overtuigen
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
Aanbod
Prestaties én plezier
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, aangevuld met een bonussysteem en extralegale voordelen. Daarnaast maken we tijd voor verbinding, sport, welzijn en plezier met collega’s.
Team én talent
Je werkt samen met betrokken collega’s die kennis delen en elkaar ondersteunen. Jouw talenten worden gezien en je krijgt ruimte om ze verder te ontwikkelen.
Groeien én genieten
Je groeit in de richting die bij jouw ambities past. Dankzij flexibele werkuren, thuiswerkopties en 30 dagen verlof blijft er ook ruimte om je batterijen op te laden.
Professioneel én persoonlijk
Je combineert de expertise en slagkracht van een grote organisatie met de persoonlijke warmte van hechte teams en een vlakke structuur.
Verantwoordelijkheid én vrijheid
Je krijgt vertrouwen om zelfstandig te coördineren, voorstellen te formuleren en verbeteringen mee vorm te geven. Je staat er nooit alleen voor en kan rekenen op de juiste experten en leidinggevenden.
Plaats tewerkstelling
Titeca pro accountants & experts Heirweg 198 8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74711579
VDAB-beroep: Projectmanager business
Online sinds: 28-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
