Functieomschrijving

Als Verantwoordelijke Boekhouding coördineer je alle boekhoudkundige activiteiten van een ziekenhuisorganisatie met meerdere vestigingen. Je bent verantwoordelijk voor een volledige en correcte boekhouding van A tot Z en stuurt een team van vijf medewerkers aan.

Je werkt vanuit de vestigingen in Waver en Sint-Jans-Molenbeek en rapporteert aan het hoofd van de financiële diensten. Als Verantwoordelijke Boekhouding bewaak je de kwaliteit van de financiële gegevens en werk je actief mee aan de optimalisatie van de boekhoudkundige processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de volledige boekhoudafdeling.
• Aansturen en begeleiden van een team van vijf medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden volgens de behoeften en competenties van het team.
• Bepalen en bewaken van de prioriteiten binnen de afdeling.
• Overleggen met het hoofd van de financiële diensten.
• Beheren van de volledige boekhouding van A tot Z.
• Werken met het boekhoudsysteem Adfinity van EASI.
• Registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van financiële informatie.
• Bewaken van een correcte toepassing van de boekhoudkundige procedures.
• Voorbereiden en uitvoeren van kwartaalafsluitingen.
• Opvolgen van leveranciersrekeningen.
• Voorbereiden en controleren van leveranciersbetalingen.
• Onderhouden van professionele relaties met leveranciers en zakelijke partners.
• Opmaken en beheren van investeringsfiches.
• Opstellen en opvolgen van afschrijvingsschema’s.
• Opvolgen van debiteurenrekeningen.
• Beheren van de financiële opvolging van patiënten.
• Communiceren met patiënten over openstaande rekeningen.
• Opvolgen van dossiers met verzekeringsinstellingen.
• Beheren van geschillendossiers in samenwerking met de juridische dienst.
• Boeken en controleren van kasverrichtingen.
• Opvolgen en controleren van bankrekeningen.
• Beheren van de kassen en bankrekeningen van de verschillende afdelingen.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Zorgen voor tijdige en correcte btw-betalingen.
• Bewaken van de naleving van de geldende btw-regelgeving.
• Meewerken aan de voorbereiding van de jaarafsluiting.
• Voorbereiden van eindejaardossiers voor de bedrijfsrevisor.
• Controleren en aanleveren van financiële verantwoordingsstukken.
• Berekenen en opvolgen van de retrocessie van honoraria.
• Verwerken van honoraria voor medisch en paramedisch personeel.
• Optimaliseren van boekhoudkundige en administratieve processen.
• Ondersteunen van het management met betrouwbare financiële informatie.