Functieomschrijving

Organisatorisch, Administratief & Operationeel Talent

Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerde job? Wil jij de administratieve kracht worden van Fietsen Mintjens en mee bouwen aan de dagelijkse werking van Fietsen Mintjens én enkele bredere dossiers rond Benny Mintjens ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zoeken we?

• Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze winkels vlot verloopt.
• Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, verwerkt administratie foutloos en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office & Excel.
• Basiskennis boekhouding: Je bent vertrouwd met administratieve en boekhoudkundige taken zoals facturen verwerken, betalingen opvolgen, documenten voorbereiden en onze boekhouding ondersteunen.
• Brede administratieve ondersteuning: Fietsen Mintjens is je hoofdwerkgever en belangrijkste focus. Daarnaast ondersteun je Benny Mintjens ook bij diverse bijkomende administratieve, praktische en organisatorische dossiers. Denk aan opvolging, planning, documentenbeheer, communicatie, voorbereiding van afspraken en het bewaren van overzicht in lopende zaken. Deze afwisseling zorgt voor een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Discretie, betrouwbaarheid, een flinke brok gezond verstand en flexibiliteit zijn hierbij noodzakelijk.
• Eigenaarschap en betrokkenheid: Je denkt niet alleen mee, maar voelt je ook mee verantwoordelijk voor het resultaat. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert, maar mee waakt over de kwaliteit, structuur en dagelijkse werking van het bedrijf.
• Communicatief en klantgericht: Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers, klanten en externe contacten en blijft steeds professioneel en vriendelijk.
• Probleemoplosser: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om processen en opvolgingen beter te organiseren.
• Verantwoordelijk en betrouwbaar: Je neemt dagelijks operationele verantwoordelijkheden zelfstandig op en bent een vaste steunpilaar voor de zaakvoerder.
• Perfecte beheersing van het Nederlands: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
• Flexibel: Je vaste uitvalsbasis is onze vestiging in ’s-Gravenwezel, waar je het grootste deel van je tijd aanwezig bent. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, ook de werking van onze andere vestigingen en bijkomende dossiers.