Functieomschrijving

• Je werkt mee aan de voorbereiding van de agenda en het vergaderdossier van de bestuursorganen (Algemene Vergadering, Bestuursorgaan en Bestuurscomité) en redigeert de notulen van de vergaderingen en de dialoogmomenten.
• Je bewaakt de naleving van de associatieprocedures en -reglementen en adviseert bestuur en directie over de toepassing en de verdere ontwikkeling van de statuten, het Intern Reglement en de beginselen van goed bestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke publicatieformaliteiten m.b.t. de vzw Associatie KU Leuven en beheert de daaraan verbonden wettelijke formaliteiten.
• Je adviseert de associatievoorzitter en de associatiedirecteur over de werkzaamheden binnen de Bestuursorganen van de hogescholen van de associatie.
• Je analyseert en interpreteert beleidsontwikkelingen binnen de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) en de Vlaamse Hogescholenraad (VHR) en vertaalt deze naar strategische implicaties en aanbevelingen voor de Associatie KU Leuven.
• Je volgt ontwikkelingen in de regelgeving, in het bijzonder de Codex Hoger Onderwijs nauwgezet op, voert impactanalyses uit en formuleert aanbevelingen om de implementatie en naleving binnen de organisatie te waarborgen.
• Je adviseert – in overleg met de juridische dienst van de KU Leuven – de associatiedienst over de toepassing van wettelijke, decretale en regelgevende bepalingen.
• Je bent lid van het Juridisch associatieoverleg en verslaggever van het Expertenforum Onderwijs- en examenreglement.
• Je fungeert als secretaris van strategische strategisch beleidsvoorbereidende fora en bewaakt de voorbereiding, besluitvorming en opvolging van dossiers met impact op strategie, financiën en algemeen beheer.