Vind een job
Tijdelijk administratief medewerker vrije tijd
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Klaar voor een administratieve uitdaging? Voor onze afdeling vrije tijd zijn we op zoek naar enthousiaste duizendpoot. Als administratief medewerker draag je bij aan een burgergerichte dienstverlening. Geen 'saai bureauwerk' maar een sleutelfunctie binnen één van deze werelden: evenementen, jeugdwerking, BKO, cultuur, toerisme, erfgoed, bib en sport!
Als administratief medewerker heb je onder meer de volgende taken:
- Uitvoeren van complexe administratieve taken, burgers te woord staan via de telefoon, e mail, in persoon
- Voorbereiden van besluitvorming en zorgen voor een goede opvolging van de procedures binnen het domein vrije tijd
- Klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening bieden aan zowel interne als externe klanten
- Verdiepen in en onderhouden van de specifieke kennis binnen enkele domeinen van jouw dienst (de verschillende diensten: evenementen, jeugd, BKO, cultuur, sport, toerisme, erfgoed)
Profiel
Een goede administratief medewerker herkent zich in de volgende zaken:
- Diploma hoger secundair onderwijs (A2)
- Administratief expert en kan vlot weg met MS-Office programma’s
- Klantgerichte en een servicegerichte houding, zowel naar internen als externen
- Kennis van het Nederlands op minstens B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen
- Goede communicatieve vaardigheden die bijdragen tot een constructieve werksfeer
Positieve attitude zodat je mee kan in een organisatie die steeds mee evolueert met de maatschappij - Je komt met innovatieve en creatieve oplossingen, hiervoor gebruik je nieuwe technologieën en werkwijzen
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Inleving
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een voltijds contract van bepaalde duur (in vervanging)
- Verloning volgens barema C1-C3, bruto maandloon vanaf €2.411 (0j. ancien.) tot €2.923 (10j. ancien.) voor een voltijdse functie
- Maaltijdcheques van €8 per werkdag (eigen bijdrage €1,09)
- Fietsvergoeding van €0,37 per km als je met de fiets komt
- Volledige tussenkomst openbaar vervoer
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerken
- 35 verlofdagen
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR HULSHOUT Prof. Dr. Vital Celenplein 2 2235 HULSHOUT
Hoe solliciteren?
Meer info
De procedure verloopt als volgt:
Bij meer dan 20 geldige kandidaten wordt een preselectie gevoerd op basis van je cv, motivatiebrief en relevante ervaring
- Een capaciteitsgericht interview met schriftelijke voorbereiding ter plekke. De exacte datum communiceren we zo snel mogelijk.
- Deze data zijn onder voorbehoud van wijzigingen door onvoorziene omstandigheden. We leggen een wervingsreserve aan van minstens 1 jaar.
Kandidaten zonder diploma secundair onderwijs leggen een niveau- en capaciteitstest af.
Interesse? Stuur jouw cv, motivatiebrief, uittreksel van je strafregister en eventueel een kopie van je diploma secundair onderwijs naar personeelsdienst@hulshout.be ten laatste op
maandag 12 oktober 2026. Je ontvangt altijd een bevestiging.
Contactpersoon
Personeelsdienst
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
