Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - finance officer 

• Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac.
• Belangrijk: graag bezig met cijfers! 
• Min. Graduaat of Bachelor + 1 jaar ervaring richting AP, GL, ...

Taken:

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Crediteurenadministratie: (Verwerken en controleren van aankoopfacturen, Opvolgen en verwerken van betalingsherinneringen, Beheren en onderhouden van stamgegevens van leveranciers, Mee bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.)
• Facturatie en debiteurenopvolging: Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, Opvolgen van openstaande klantenposten
• Financiële administratie: Verwerken en controleren van bankafschriften, Ondersteunen bij financiële controles en rapportering, Mee opvolgen van administratieve en financiële processen, Signaleren van afwijkingen en mogelijke verbeterpunten, Meedenken over de optimalisatie
• Inspringen waar nodig: onthaal, telefoon, order entry...

• Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning. 
• Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
• Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
• Je weet van aanpakken
• Voltijds werken schrikt je niet af (40u) 
• Ervaring + min. graduaat en / of BA

• Voltijds contract in dagdienst 
• Optie vast
• Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
• 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
• Je komt terecht binnen een hecht team