Functieomschrijving

Een stabiele omgeving met korte lijnen

Je komt terecht in een gevestigde organisatie binnen een operationele sector waar betrouwbaarheid, samenwerking en correcte opvolging centraal staan. De dagelijkse werking combineert administratie, transport en logistiek, waardoor je dicht bij de praktijk staat. De communicatielijnen zijn kort en het management is nauw betrokken.

Voor iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid is dit een omgeving waarin je snel je plaats vindt.

Waar jij het verschil maakt

Als Back Office Administrator zorg je ervoor dat administratieve en operationele processen correct op elkaar aansluiten. Je bewaart het overzicht, volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat collega's en management kunnen rekenen op correcte informatie.

Je staat onder andere in voor:

• Facturatie en administratieve verwerking van dossiers.

• Analyse en opvolging van aanvragen.

• Ontvangst van trucks en administratieve verwerking van inwegingen.

• Ondersteuning bij inkomende transporten.

• Beheer en opvolging van paloxen.

• Algemene administratieve ondersteuning binnen de backoffice.

• Controle en correcte verwerking van gegevens en dossiers.