Vind een job
Medewerker Boekhouding & HR – Facturatie, Payroll & Personeelsadministratie
FINVISORS voor een job in SINT-NIKLAAS
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Medewerker Boekhouding & HR kom je terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf met meer dan 60 jaar expertise in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens.
Je neemt de verantwoordelijkheid voor de HR- en personeelsadministratie en ondersteunt daarnaast de hoofdboekhouder bij uiteenlopende financiële taken. Als Medewerker Boekhouding & HR vorm je zo een belangrijke schakel tussen boekhouding, personeelsbeheer en de dagelijkse organisatie.
Je verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de hoofdboekhouder bij de dagelijkse boekhouding.
- Inboeken en controleren van aankoopfacturen.
- Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
- Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
- Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
- Verzenden en opvolgen van aanmaningen en betalingsherinneringen.
- Bewaken van een correcte crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Beheren van de administratieve instroom van nieuwe medewerkers.
- Administratief opvolgen van aanwervingen.
- Verwerken en controleren van wekelijkse afwezigheden.
- Voorbereiden en correct doorgeven van de verloningsgegevens.
- Beheren en opvolgen van maaltijdcheques.
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
- Administratief opvolgen van vakantiewerk.
- Opstellen en beheren van documenten voor stagiairs.
- Bijhouden van volledige en correcte personeelsdossiers.
- Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers.
- Signaleren van ontbrekende of foutieve informatie.
- Kritisch bekijken en optimaliseren van administratieve processen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële en personeelsgegevens.
- Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
- Je kan eveneens gelijkwaardig zijn door relevante werkervaring.
- Je hebt een goede boekhoudkundige basis.
- Je hebt affiniteit met HR- en personeelsadministratie.
- Je bent leergierig en maakt je nieuwe materie snel eigen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en stipt.
- Je kan zelfstandig een gevarieerd takenpakket beheren.
- Je werkt georganiseerd en bewaakt je deadlines.
- Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
- Je stelt verbeteringen en optimalisaties voor waar mogelijk.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte administratieve opvolging.
- Je bent betrouwbaar en discreet.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je communiceert professioneel met collega’s en medewerkers.
- Je beschikt over een klantgerichte instelling.
- Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
- Je bent positief ingesteld en pakt problemen praktisch aan.
- Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen als Medewerker Boekhouding & HR.
Professionele vaardigheden
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
- Facturen opmaken
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Boekhoudkundige documenten coderen
- Facturen verwerken
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Een veelzijdige functie als Medewerker Boekhouding & HR.
- Een voltijds contract.
- Werkzekerheid binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en expertise.
- Een gevarieerd takenpakket met boekhoudkundige en personeelsgerelateerde verantwoordelijkheden.
- Nauwe samenwerking met de hoofdboekhouder.
- Een functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Reële doorgroeimogelijkheden.
- Ruimte om eigen initiatief te nemen.
- De mogelijkheid om processen kritisch te bekijken en te verbeteren.
- Een aangename en collegiale werkomgeving.
- Een organisatie waarin inzet en vakmanschap worden gewaardeerd.
- Korte communicatielijnen binnen een familiale onderneming.
- Een stabiele werkomgeving met aandacht voor duurzame relaties.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen Finance en HR.
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Meer info
Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten:
www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!
Contactpersoon
Geoffrey Flumens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
