Functieomschrijving

Als Finance & HR Assistant versterk je het financiële departement van een federatie die de Belgische voedingsindustrie vertegenwoordigt. Je werkt mee aan de boekhouding van de organisatie en van een tiental andere vzw’s die door de federatie worden beheerd.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de HR-verantwoordelijke. Als Finance & HR Assistant combineer je boekhoudkundige taken met personeelsadministratie en draag je bij aan een correcte, digitale en efficiënte interne werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Boeken en controleren van inkomende facturen.
• Verwerken van uitgaande facturen.
• Registreren van boekhoudkundige verrichtingen in Exact Online.
• Verwerken en opvolgen van bankverrichtingen.
• Controleren van financiële transacties.
• Opvolgen van betalingen.
• Bewaken van openstaande klanten- en leveranciersposten.
• Voorbereiden van maandafsluitingen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van jaarafsluitingen.
• Aanleveren van correcte financiële gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij financiële rapporteringen.
• Verwerken van diverse financiële dossiers.
• Administratief opvolgen van meerdere vzw’s.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Voorbereiden van HR-documenten.
• Ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij administratieve werkzaamheden.
• Opvolgen van praktische administratieve vragen van medewerkers.
• Controleren of personeelsinformatie volledig en actueel is.
• Meewerken aan de optimalisatie van interne processen.
• Ondersteunen van de verdere digitalisering van Finance en HR.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsgegevens.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.