Functieomschrijving

Als Medewerker Financiële Administratie zorg je mee voor een correcte, overzichtelijke en tijdige financiële administratie. Je combineert facturatie en boekhoudkundige verwerking met de opvolging van betalingen en cashflow.

Je krijgt een brede kijk op de dagelijkse werking van de organisatie en werkt met financiële gegevens van verschillende entiteiten. Als Medewerker Financiële Administratie neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers en signaleer je tijdig afwijkingen of openstaande posten.

Je verantwoordelijkheden:

• Instaan voor de dagelijkse financiële administratie.
• Opmaken en verwerken van facturen.
• Boekhoudkundig verwerken van financiële documenten.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Verwerken en opvolgen van uitgaande facturen.
• Controleren van factuurgegevens op juistheid en volledigheid.
• Opvolgen van betalingen.
• Signaleren van openstaande klanten- en leveranciersposten.
• Opvolgen van achterstallige betalingen.
• Onderzoeken en oplossen van financiële afwijkingen.
• Wekelijks opmaken van een duidelijk financieel overzicht.
• Opvolgen en rapporteren van de cashflow per entiteit.
• Controleren of financiële gegevens correct en volledig geregistreerd zijn.
• Bewaken van een overzichtelijke financiële administratie.
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken.
• Structureren en digitaal beheren van financiële documenten.
• Ondersteunen van interne financiële processen.
• Meedenken over een efficiënte administratieve werking.
• Tijdig rapporteren van aandachtspunten aan de betrokken collega’s.
• Zorgvuldig omgaan met financiële en vertrouwelijke informatie.