Vind een job
Administratief medewerker Douane en Groupage
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor transporten naar het buitenland neem je de administratieve en douaneformaliteiten nauwkeurig voor jouw rekening. Van het voorbereiden van documenten tot het opvolgen van vrijgaven: dankzij jouw georganiseerde aanpak kunnen zendingen vlot hun bestemming bereiken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en controleren van transport- en douanedocumenten
- Verzorgen van douaneaangiftes, aanmeldingen en administratieve registraties
- Opvolgen van de vrijgave van zendingen en eventuele ontbrekende informatie
- Afstemmen met het magazijn om tijdige vertrekken te garanderen
- Verwerken en controleren van transport- en douanedocumentatie na vertrek
- Administratief ondersteunen van transporten richting het Verenigd Koninkrijk
- Onderhouden van contacten met collega's binnen douane, planning en magazijn
- Bewaken van de voortgang en correcte administratieve afhandeling van dossiers
Profiel
- Ervaring binnen administratie, logistiek, transport of douane is een troef
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze zitten van nature in de aanpak
- Affiniteit met internationale transporten en logistieke processen
- Sterk in opvolging en het bewaken van deadlines
- Communicatief vaardig en vlot in de samenwerking met verschillende afdelingen
- Administratieve informatie wordt zorgvuldig verwerkt en gecontroleerd
- Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
- Binnen de 2 weken beschikbaar zijn om op te starten
Professionele vaardigheden
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Bestellingen plaatsen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Een transportdossier beheren
- Transportdocumenten opstellen
Aanbod
- Tijdelijke voltijdse functie tot minstens eind dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging
- Afwisselend takenpakket met ongeveer 60% douane en 40% groupage
- Een functie met impact op het dagelijkse verloop van internationale transporten
- Uurrooster: 10 uur tot 18 uur (flexibel zijn, soms kan het zijn dat je werkt tussen 11 uur – 19 uur)
- Een grondige opleiding en begeleiding om de werking stap voor stap te leren kennen
- Een goede verloning op basis van jouw opleidingen en (werk)ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €9
Plaats tewerkstelling
2830 WILLEBROEK
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 576222
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74717046
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 29-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.