Vind een job
Administratief medewerker Facility Management (C1-C3)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker Facility Management zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van onze gebouwen, installaties en projecten vlot verloopt in Wingene. Je verzamelt informatie, bewaart overzicht en ondersteunt collega’s bij dossiers rond onderhoud, veiligheid, energieverbruik en bouw- of renovatieprojecten. Zo help je mee aan gemeentelijke gebouwen die veilig, goed beheerd en klaar voor gebruik zijn. Iets voor jou? Dan leren we je graag kennen.
Profiel
· Je hebt een diploma secundair onderwijs of hebt al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk
· Je kan vlot werken met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel kennen
· Je communiceert helder en vriendelijk met collega’s, burgers, verenigingen en externe partners
· Je denkt praktisch mee en zorgt ervoor dat afspraken, controles en documenten goed opgevolgd worden
· Je hebt basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid je hierin verder te verdiepen
· Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en vraagt advies wanneer een dossier te complex wordt
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documentatie opzoeken
- Informatie geven
- Contracten administratief beheren
- Werfvergaderingen en werfbezoeken organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Initiatief
Aanbod
Vergoeding:min. 2444 - max. 4473 euro bruto per maand
Een afwisselende administratieve functie waarin je mee zorgt voor veilige, goed beheerde en functionele gebouwen voor collega’s, inwoners en bezoekers van Wingene.
Daarnaast bieden we een warme collegiale werkomgeving waarin jouw inzet en visie écht een verschil kunnen maken.
Een bruto maandloon van tussen 2.444,31 euro en 4.473,71 euro (salarisschaal C1 – C3, afhankelijk van ervaring).
Tal van voordelen:
-
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- 2e pensioenpijler (3%)
- Interessante vakantieregeling (minimum 31 vakantiedagen)
- Flexibele werkuren
- Fietsvergoeding (€ 0,37/km)
- Cafetariaplan (fietslease, mobile devices, ambulante medische kosten en hospitalisatieverzekering)
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Ecocheques (€ 200/jaar)
- PlusPas (korting op vrije tijd en cultuur)
- Ruime opleidings- en groeikansen
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR WINGENE Oude Bruggestraat 13 8750 WINGENE
Hoe solliciteren?
Meer info
- Preselectieproef (digitaal): link naar administratieve tests op 4 november 2026 17u – deadline invullen 8 november 2026 om 23.59 uur.
- Verkennend gesprek: 12 en 13 november 2026 (gemeentehuis Wingene)
- Persoonlijkheidsvragenlijst (digitaal): via link op 13 november 2026 in de avond - deadline invullen 15 november 2026 om 23.59 uur.
- Schriftelijke proef met aansluitend mondeling deel: 17 november 2026 (gemeentehuis Wingene)
- Persoonlijkheidsvragenlijst (online)
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 27 oktober 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74717145
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 29-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.