Vind een job

Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt
- bull; Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur
- bull; Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur
- bull; Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor
- bull; Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
- bull; Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
- bull; Je maakt verslagen op van vergaderingen
- bull; Opvolging van dossiers
- bull; Contactpersoon voor de leden
- bull; Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren
- bull; Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie
- bull; Beheer van marketingmateriaal
- bull; Beheer van CRM-database
Profiel
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur
- bull; Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
- bull; Je beschikt over een goede kennis MS Office
- bull; Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig
- bull; Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- bull; Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen
- bull; Je bent georganiseerd, autonoom en proactief
- bull; Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits
- bull; Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur
- bull; Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing
- bull; Je bent sterk in ledengerichte communicatie
- bull; Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden
- bull; Netwerken uitbouwen en onderhouden
- bull; Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe
- bull; Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk
- bull; Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Bedrijfsinfo
lobbying sector
Wat bieden wij?
Competitief salarispakket
GSM, laptop, ...
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2036054_NL-VDAB-BE-290917
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74719464
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 29-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


