Vind een job

Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
lobbying sector
Jobomschrijving
Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt
• Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur
• Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur
• Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
• Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
• Je maakt verslagen op van vergaderingen
• Opvolging van dossiers
• Contactpersoon voor de leden
• Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren
• Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie
• Beheer van marketingmateriaal
• Beheer van CRM-database
Profiel
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur
• Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een goede kennis MS Office
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen
• Je bent georganiseerd, autonoom en proactief
• Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits
• Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing
• Je bent sterk in ledengerichte communicatie
• Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden
• Netwerken uitbouwen en onderhouden
• Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe
• Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk
• Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat bieden wij?
Competitief salarispakket
GSM, laptop, …
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15073460
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74720548
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 29-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
