Functieomschrijving

Je bent de eerste schakel in een hele ketting. Als administratief boekhoudkundig medewerker zorg jij ervoor dat dossiers correct en volledig aan hun volgende stap beginnen. De dossierverantwoordelijke vertrouwt op jou: jij zorgt ervoor dat de basis klopt, problemen worden aangepakt en zaken niet blijven liggen.

Je bent dan ook iemand die problemen vastpakt, uitzoekt en oplost. Je wacht niet af tot iemand anders een fout of ontbrekend document opmerkt, maar neemt zelf initiatief en zorgt ervoor dat het proces verder kan.

Jouw rol

• Je bent de eerste schakel in het administratieve en boekhoudkundige proces.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert de nodige documenten en informatie.
• Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn voor de dossierverantwoordelijke.
• Je spoort ontbrekende informatie of fouten op en neemt actie om deze op te lossen.
• Je volgt klanten of andere betrokken partijen op wanneer informatie ontbreekt.
• Je ondersteunt de dossierverantwoordelijke zodat die zich kan focussen op de verdere verwerking en opvolging van het dossier.
• Je bewaakt je eigen dossiers en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden gerespecteerd.
• Je denkt mee over oplossingen wanneer iets niet loopt zoals gepland.