Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste student onthaalmedewerker die iedere woensdagnamiddag en tijdens de schoolvakanties beschikbaar is.

Ben jij sociaal, behulpzaam en krijg je energie van contact met mensen?
Hou je ervan om bezoekers een warm welkom te geven en zorg je er graag voor dat alles aan het onthaal vlot verloopt?

Dan maken we graag kennis met jou!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal.

• Je verwelkomt bezoekers en helpt hen verder met hun vragen.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt correct door.
• Je behandelt algemene vragen via telefoon en e-mail.
• Je verwijst bezoekers door naar de juiste persoon of afdeling.
• Je beheert eenvoudige administratieve taken aan het onthaal.
• Je verwerkt en verdeelt binnenkomende post en leveringen.
• Je houdt het onthaal netjes en verzorgd.
• Je ondersteunt collega's waar nodig met kleine administratieve taken.
• Je zorgt ervoor dat bezoekers zich onmiddellijk welkom voelen.
• Je bent mee het visitekaartje van de organisatie.

• Je werkt gemiddeld 5 uur per week.
• Jouw vaste werkmoment is op woensdagnamiddag.
• Daarnaast ben je beschikbaar tijdens de schoolvakanties.
• Het gaat om een deeltijdse functie die gemakkelijk te combineren is met andere activiteiten.
• De concrete uren tijdens de schoolvakanties worden in onderling overleg afgesproken.