Functieomschrijving

Als Sales Admin werk je in meerdere vestigingen in Midden-Limburg. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van bestelling tot aflevering. Dankzij jouw flexibiliteit en nauwkeurige aanpak bied je ondersteuning waar nodig binnen onze vestigingen van BMW.

TAKEN

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering aan de klant.

• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.

• Je staat in voor de interne facturatie.

• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).

• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.

• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.

• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.

• Je boekt aankoopfacturen in.

• Je controleert dagelijks betalingen.

• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.

• Je behandelt inkomende telefonie.

• Je ondersteunt verschillende vestigingen binnen Midden-Limburg naargelang de noden van de organisatie.