Functieomschrijving

Als Administratief Projectmedewerker - deeltijds zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van technische verhuurprojecten. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers, projectverantwoordelijken en externe partners.

Jouw taken?

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, van reservatie en planning tot afrekening en facturatie.
• Je ondersteunt de operationele planning door medewerkers aan te melden op werven en gegevens correct te verwerken in de verschillende systemen.
• Je coördineert aanvragen, planning en opvolging van keuringen van materiaal en installaties op diverse projectlocaties.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte registratie en interne doorstroming van vragen, meldingen en klachten.
• Je beheert contracten, controleert bestelbonnen en volgt de doorrekening van bijkomende kosten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van voertuigen, onderhoudsplanningen, inkomende facturen en andere afdelingsgebonden processen.