Vind een job

Administratief medewerker directie- en algemeen secretariaat (70%)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Zin in zorg?
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid, en heb je interesse in preventie en welzijn? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.
Je maakt deel uit van het zelfsturend secretariaatsteam met een veelzijdig takenpakket.
- Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van het directie- en algemeen secretariaat.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de preventieadviseur, directieleden en stafmedewerkers.
- Je ondersteunt de ondernemingsraad, CPBW en werkgroepen zoals de stuurgroep agressie.
- Je organiseert vergaderingen en verzorgt de verslaggeving.
- Je beheert en volgt verzekeringsdossiers op.
- Je maakt afspraken en volgt in een beurtrol intranet en permanenties op.
Profiel
Jij zorgt voor…
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
- Je levert kwaliteitsvol en accuraat werk met oog voor detail.
- Je bent discreet en respecteert vertrouwelijke informatie.
- Je volgt dossiers zelfstandig op en weet prioriteiten juist in te schatten.
- Je hebt interesse in preventie, welzijn en veiligheid.
- Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt in een team.
Professionele vaardigheden
- Agendabeheer
- Communicatietechnieken
- Administratief beheer
Aanbod
Wij zorgen voor jou!
- Contract van onbepaalde duur 70 % (28 uur/week). De werkuren worden onderling afgesproken rekening houdend met de noden van het secretariaat.
- Verloning volgens de gangbare ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit, IFIC 14.
- Een boeiende job in een inspirerende en groene omgeving met kansen om je talenten te laten groeien.
- Heel wat extra voordelen, zie onze website bethanie-emmaus.be (https://www.bethanie-emmaus.be/waarom-bethanie).
Geldig tot 19 oktober 2026
Voor meer informatie, contacteer:
Heidi Coenen
medewerker directie- en algemeen secretariaat
heidi.coenen@emmaus.be (mailto:heidi.coenen@emmaus.be)
03/380 30 15
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 40293261335032
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74724673
VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaat
Online sinds: 30-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
