Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een dynamische technische omgeving? Voor een van onze klanten, een gerenommeerde speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (20u/week).

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen klanten, techniekers, planners en projectverantwoordelijken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat projecten in België, Nederland en Frankrijk efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Als Administratief Medewerker ben je de administratieve spil binnen de afdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van projecten, klanten en interne processen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

- Administratieve ondersteuning van de planning, waaronder het aanmelden van monteurs op werven en het correct verwerken van gegevens in de verschillende systemen
- Aanvragen, inplannen en opvolgen van keuringen van zowel bouwliften als technisch materiaal
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen, meldingen en klachten, met een correcte registratie en doorverwijzing naar de juiste interne dienst
- Opmaak, beheer en opvolging van huurcontracten van reservatie tot facturatie en eindafrekening
- Controle van bestelbonnen en administratieve documenten
- Voorbereiden van briefingdocumentatie voor montage- en serviceopdrachten
- Opvolgen van door te rekenen kosten, zoals interventies, keuringen en permanenties
- Ondersteunen van de uitgaande facturatie
- Administratieve opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens
- Controleren en verwerken van inkomende facturen en het correct toewijzen van kosten
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling en bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking

In deze veelzijdige functie combineer je administratie, organisatie en klantencontact, waardoor geen enkele dag er hetzelfde uitziet.