Vind een job
Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een afwisselende job als Administratief Medewerker in Brussel? Hou je van structuur, administratie en het ondersteunen van verschillende stakeholders? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog!
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
- Je stelt brieven op voor project managers, contract managers en het management en volgt deze verder op
- Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken
- Je verzorgt de digitale archivering van documenten zoals contracten, verslagen en andere belangrijke dossiers
- Je uploadt documenten in het helpdeskplatform en houdt de administratie correct up-to-date
- Je ondersteunt bij presentaties, beheert contactgegevens van stakeholders en coördineert de kwartaalrapportering
Profiel
Voor deze job als Administratief Medewerker herken je jezelf in onderstaande punten:
- Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over een gelijkwaardig niveau door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een plus
- Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en PowerPoint
- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen
Daarnaast leer je graag bij en haal je voldoening uit kwalitatief en gestructureerd werk.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en een goede work-life balance.
- Voltijdse functie (38u/week) met mogelijkheid tot een 4/5de regime
- Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
- Maaltijdcheques
- 29 verlofdagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract
- Terugbetaling van het openbaar vervoer
- 1 dag thuiswerk per week met een thuiswerkvergoeding bij vast contract
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2036261_NL-VDAB-BE-300912
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74725440
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 30-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.