Vind een job
Administratief Medewerker personeel // bachelor HR & Office Support
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Professionele bachelor: Human resources
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Je start in een centrale administratieve rol waarbij de focus in eerste instantie ligt op personeelsadministratie en algemene ondersteuning van het kantoor. Zodra je deze processen volledig onder de knie hebt, krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en nieuwe domeinen te ontdekken.
Zo bouw je stap voor stap een veelzijdige functie uit met veel afwisseling en ontwikkelingsmogelijkheden.
Jouw verantwoordelijkhedenPersoneelsadministratie
- Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten
- Opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en administratieve formaliteiten
- Ondersteunen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
- Contact onderhouden met sociale partners en externe instanties
Office Support
- Algemene administratieve ondersteuning van directie en collega's
- Beheer van correspondentie, documenten en klassement
- Organiseren en coördineren van diverse administratieve processen
- Ondersteunen bij interne projecten
Doorgroeimogelijkheden naar extra verantwoordelijkheden
- Opmaak en opvolging van douane- en exportdocumenten
- Verwerking van aankoopfacturen
- Ondersteuning binnen office management
- Assistentie bij marketing- en communicatieactiviteiten
Profiel
- Je behaalde een bacheloropleiding in een economische richting, bvb bedrijfsmanagement, handelswetenschappen, communicatie of HR of beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring.
- Je bent leergierig, ambitieus en wil jezelf op verschillende domeinen ontwikkelen.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Ervaring binnen HR, administratie, boekhouding of import/export is mooi meegenomen, maar motivatie en leervermogen zijn minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
Aanbod
- Een afwisselende job met impact en verantwoordelijkheid
- Vast contract bij een financieel stabiele werkgever
- Mogelijkheid tot voltijds of 4/5de werkregime
- Werken in een klein en hecht team met korte communicatielijnen
- Aangename werksfeer binnen een technisch expertbedrijf
- Ruimte voor initiatief en professionele groei
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Emma naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0496 52 42 60
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
Plaats tewerkstelling
9300 AALST
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 3414481
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74726567
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123
Online sinds: 30-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
