Functieomschrijving

Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.

Takenpakket

• Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens

• Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem

• Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes

• Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)

• Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten

• Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen

• Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur

• Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures

• Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie

• Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega

• Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen