Vind een job
Office manager | 3 dagen/week | Gent | Vast contract
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.
Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.
Hr-taken
- opvolging verlof
- opvolging ziekte
- eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
- tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken
Boekhoudtaken - controle facturen (Exact Online)
- ingeven van inkomende facturen in het systeem
- opvolgen creditcontrol en contact met klanten
- btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte
Office - management - behandelen mails
- inkomende telefoons
- aanvullen dossiers
- algemene opvolging rond adminstratie
- bestellingen plaatsen en opvolgen
Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn.
De eerste maanden wordt je aanwezigheid op kantoor verwacht, zodat collega's je vlot leren kennen en weten te vinden voor HR-gerelateerde vragen. Nadien kan er bekeken worden om één dag per week van thuis uit te werken.
Je komt terecht in een klein team, waardoor flexibiliteit binnen het takenpakket belangrijk is.
Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur.
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met volgende talenten:
- je bent sterk in het multitasken en ben flexibel naar taken toe
- het luik van boekhouding is heel belangrijk dus we zoeken wel iemand met ervaring als bediende op de boekhouding
- je bent sterk in administratie
- Je kan goed luisteren en bent empathisch
- kennis van Exact is een pluspunt
- je wenst 3 dagen te werken - helaas kunnen we geen voltijdse job aanbieden
- je wenst een vast contract
Professionele vaardigheden
- Een team coördineren
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
Aanbod
Wat biedt het bedrijf jou?
- Een onmiddellijk vast contract bij de werkgever
- Verloning bespreekbaar naargelang ervaring
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8/gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, woon-werkvergoeding.
- Een deeltijdse functie in een 3/5- regime, een 4/5-regime kan ook bespreekbaar zijn.
- Flexibele werkuren en een gezonde werk-privébalans, zonder overwerk.
- Op termijn is een dag thuiswerk mogelijk
- Een inspirerende, groene kantooromgeving.
- Een open en aangename werksfeer.
- Een fijn en gemotiveerd team.
- Lunch van het huis en lekkere koffie.
- Een goed bereikbare werkplek vlak bij station Gent-Dampoort.
- Gratis parkeerplaatsen voor de deur.
Interesse? Solliciteer dan onmiddellijk.
Adecco Permanent Recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!
Contactpersoon
478 PRC WEST
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 478-11130-VDAB-BE-300915
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74728444
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001
Online sinds: 30-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.