Profiel

Wij zoeken een proactieve 'doener' die graag vooruitdenkt, werk ziet liggen en een passie heeft voor zowel structuur als communicatie.

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, commerciele of ondersteunende functie.
• Je bent een organisatorisch talent dat feilloos kan schakelen tussen uiteenlopende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, waarbij discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.
• Je hebt een 'vlotte pen', een uitgesproken affiniteit met communicatie en sociale media, en pikt nieuwe zaken snel op.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (must).

Jouw takenpakket is bijzonder afwisselend en rust op drie belangrijke pijlers:

• Management & administratie: je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant vlot afspraken, meetings en klantenbezoeken in. Je bent het professionele, eerste aanspreekpunt (telefonie en onthaal) voor klanten, leveranciers en bezoekers. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en verzorg je diverse administratieve taken en data-input.
• Communicatie & uitstraling: Je helpt mee bouwen aan het merk! Je beheert de sociale media, houdt de website up-to-date en verzorgt interne communicatie (memo's, nieuwsbrieven, schermcommunicatie). Ook bereid je strakke presentaties voor richting klanten, investeerders en netwerkorganisaties.
• Events & netwerking: Je neemt de praktische organisatie op je bij bedrijfsbezoeken, rondleidingen, beurzen en netwerkevents.