Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of masterdiploma in een econmische richting.
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team daar je een team van 16 personen moet aansturen.
• Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief en cijfermatig bijzonder sterk.
• Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
• Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
• Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
• Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
• Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
• Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
• Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.
• Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.