Functieomschrijving

Als Hoofdboekhouder neem je de volledige boekhouding van een groeiende bedrijvengroep in handen. Je beheert verschillende operationele en vastgoedvennootschappen, volgt de onderlinge financiële stromen op en werkt zelfstandig tot en met de jaarafsluiting.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en treedt op als financiële sparringpartner. Je beperkt je daarom niet tot het correct verwerken van cijfers, maar vertaalt financiële informatie ook naar bruikbare inzichten over budgetten, marges, cashflow en rendabiliteit.

Als Hoofdboekhouder krijg je veel vrijheid om de financiële werking verder te structureren en professionaliseren. Je optimaliseert processen in Odoo, bouwt mee aan een financieel rapporteringssysteem en begeleidt de collega die verantwoordelijk is voor accounts payable.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de volledige boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Verzorgen van de algemene boekhouding van A tot Z.
• Controleren en verwerken van boekhoudkundige verrichtingen.
• Opvolgen en afstemmen van intercompanystromen.
• Controleren van de onderlinge rekeningen tussen de verschillende vennootschappen.
• Voorbereiden en uitvoeren van maandafsluitingen.
• Verzorgen van kwartaalafsluitingen.
• Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van de jaarafsluitingen.
• Controleren en afstemmen van balansrekeningen.
• Analyseren en verklaren van financiële resultaten.
• Opstellen van periodieke financiële rapporteringen.
• Mee uitbouwen van een gestructureerd rapporteringssysteem.
• Vertalen van cijfers naar duidelijke managementinformatie.
• Adviseren van de CEO over financiële vraagstukken.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van budgetten.
• Analyseren van marges en rendabiliteit per activiteit.
• Bewaken en opvolgen van de cashflow van de groep.
• Opstellen en actualiseren van liquiditeitsplanningen.
• Beheren en opvolgen van openstaande klantenvorderingen.
• Organiseren en uitvoeren van het debiteurenbeheer.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Verzorgen van intracommunautaire opgaven.
• Opmaken en indienen van klantenlistings.
• Bewaken en opvolgen van de fiscale verplichtingen.
• Voorbereiden en begeleiden van de controles door de revisor.
• Aanleveren van financiële documenten en bewijsstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor banken, de revisor en andere externe partners.
• Optimaliseren van financiële en administratieve processen.
• Verder uitbouwen van de financiële werking binnen Odoo.
• Signaleren van automatiserings- en digitaliseringsmogelijkheden.
• Begeleiden en ondersteunen van de collega binnen accounts payable.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van financiële informatie.