Functieomschrijving

Als Manager Leveranciersboekhouding versterk je het financiële team binnen de Shared Service-divisie van een internationale organisatie. Je speelt een sleutelrol bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van vier ondernemingen binnen de EMEA-groep.

Daarnaast bewaak je de naleving van de SOX-controlevereisten en geef je leiding aan een team van vijf medewerkers dat verantwoordelijk is voor leveranciersclaims. Je werkt nauw samen met Asset Procurement, Sales Support, Controlling en andere interne afdelingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor vier vennootschappen.
• Verzamelen, voorbereiden en analyseren van financiële en operationele gegevens.
• Berekenen van voorzieningen.
• Boeken en terugdraaien van diverse journaalposten.
• Rapporteren over de afsluitingsstatus aan de gespecialiseerde afdelingen en Controlling.
• Bewaken van de naleving van de btw- en Intrastatverplichtingen.
• Behandelen van vragen over btw en Intrastat.
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor SOX-rapporteringen.
• Uploaden van rapporten in de daarvoor bestemde SOX-rapporteringstool.
• Driemaandelijks uploaden van reconciliaties in de SOX-opvolgingstool.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe auditors.
• Beantwoorden van ad-hocvragen in het kader van interne en externe audits.
• Vakinhoudelijk en hiërarchisch aansturen van een team van vijf medewerkers.
• Coördineren van de processen rond Ship & Debit en leveranciersclaims.
• Bewaken van de wekelijkse, maandelijkse en ad-hocclaims aan leveranciers.
• Controleren van ontvangen creditnota’s.
• Afstemmen van creditnota’s met de openstaande vorderingen.
• Analyseren en oplossen van belangrijke verschillen.
• Voorbereiden van maandafsluitingsrapporten.
• Opmaken en opvolgen van rapporteringen over vervallen leveranciersclaims.
• Bijdragen aan afdelingsoverschrijdende bedrijfsprojecten.
• Continu verbeteren van financiële processen en interne controles.