Vind een job
Administratief bediende - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Deeltijds 20 à 24h
- Gevarieerd takenpakket
- Werken in een hecht team
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende deeltijds in Ieper ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.
Klantenorders en planning
- Ingeven en verwerken van klantenorders in het digitale systeem.
- Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
- Tijdig ingeven van gegevens voor de planning.
- Bestellen van grondstoffen volgens de planning.
Facturatie en boekhouding
- Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opmaken van verkoopfacturen op basis van orderbonnen.
- Verwerken van facturen in Exact Online.
- Klanten contacteren bij vragen en instaan voor de verdere opvolging.
- Facturen voorbereiden voor interne controle.
Loonadministratie
- Gewerkte uren verwerken en controleren.
- Uren van uitzendmedewerkers nakijken.
- Verlofregistraties controleren in overleg met de verantwoordelijke.
- Gegevens voorbereiden voor de loonadministratie via Liantis.
Algemene administratieve ondersteuning
- Instaan voor klassement en documentbeheer.
- Fungeren als telefonisch aanspreekpunt en vragen intern doorverwijzen.
- Nieuwe medewerkers administratief opstarten, waaronder bedrijfskleding, badges en documenten voorzien.
- Je werkt met Exact Online en een eigen ERP-programma.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie zijn administratieve en financiële basiskennis, sterke taalvaardigheid en een nauwkeurige werkstijl belangrijk
- Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie; ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en grondig, hebt oog voor detail en kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt graag met facturen en financiële gegevens.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel telefonisch als via e-mail.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Een brutoloon dat bespreekbaar is volgens jouw kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
- Een woon-werkvergoeding.
- Collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- De overige vakantiedagen plan je in onderling overleg.
- Op basis van een voltijdse tewerkstelling zijn er 12 ADV-dagen. Voor deeltijdse tewerkstelling wordt dit aangepast volgens je arbeidsregime.
- Een deeltijdse tewerkstelling van 20 à 24 uur per week, gespreid over 2,5 à 3 dagen.
- Halve dagen zijn bespreekbaar.
- Woensdag werk je een volledige dag.
- Vrijdagvoormiddag ben je bij voorkeur aanwezig.
- De overige werkdagen worden in overleg afgesproken.
- Twee à drie keer per jaar wordt er een teambuilding of bedrijfsactiviteit georganiseerd.
Plaats tewerkstelling
8900 IEPER
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
AURÉLIE SYSSAU
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 570520
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74732657
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.