Functieomschrijving

Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat o.a.:

• Patiëntenadministratie
• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
• Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
• Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk)
• Inning, verwerking facturen
• Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
• Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
• Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
• Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
• Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)