Vind een job
Enthousiaste Receptionist(e)
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als receptioniste ben jij het visitekaartje en de onmisbare spil van ons bedrijf. Je verdeelt je tijd tussen het onthaal (60%) en een boeiend pakket aan administratieve en kwaliteitsondersteuning (40%).
Jouw Gevarieerde Dagindeling:
Het kloppend hart van ons onthaal & facility (60%)
Jij zorgt ervoor (samen met 2 andere collega’s) dat alles op rolletjes loopt aan de receptie:
- Klanten en partners warm en professioneel onthalen
- Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels
- Bezoekers registreren en collega’s verwittigen
- Telefoonverkeer efficiënt behandelen
- Post en pakketten beheren (ontvangst, verzending, opvolging)
- Dagelijkse lunchbestellingen organiseren
- Fungeren als contactpersoon voor de wasserij
- Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving (vergaderzalen, keuken …)
- Alert reageren op onverwachte situaties en technische problemen melden
- Bestelbonnen opmaken voor externe diensten (bv. catering, wasser)
Kwaliteits- & administratieve support (40%)
Je ondersteunt onze technische teams met nauwkeurige administratie.
- Kwaliteitscontrole uitvoeren van dossiers en aanvullen waar nodig
- Documenten scannen en correct klasseren
- Testdossiers beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
- Testrapporten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen
- Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen
Profiel
Organisatorisch talent met oog voor detail: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het hoofd koel op drukke momenten. Zie je werk liggen? Dan neem je graag zelf initiatief.
- Sociaal & Klantgericht: Je bent communicatief sterk en krijgt energie van contact met mensen—of dat nu een bezoeker aan de balie is of een collega van het technisch team. Je switcht vlot tussen zelfstandig werken en overleggen met je twee naaste collega's.
- Talenknopen doorgehakt: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Daarnaast kun je je goed behelpen in het Engels. Spreek je ook een woordje Frans? Dat is een mooie plus!
- Digitaal vaardig: Het MS Office-pakket heeft voor jou weinig geheimen en je pikt nieuwe software razendsnel op.
- Jouw profiel: Je hebt bij voorkeur een diploma (Secundair of Bachelor) in een administratieve richting. Heb je al wat ervaring in een gelijkaardige functie? Dan heb je een streepje voor!
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Een gevarieerde 4/5de functie. Je start via interim en krijgt een vast contract na een periode van 6 maanden.
Bij een vast contract heb je volgende voordelen:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsplan
- ADV-dagen voor een goede work-life balance
- Een fijne werksfeer in een professioneel en groeiend bedrijf
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Plaats tewerkstelling
WFRGENT Ottergemsesteenweg-Zuid 711 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74733066
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.