Vind een job
Office Coördinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling én krijg je energie van contact met verschillende stakeholders? Solliciteer dan nu voor deze job als Planning & Office Coördinator in Arendonk! Je combineert administratie, planning en analyse binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.
Hier alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor een vlotte en correcte opmaak van sales-, transport- en klantendocumenten.
- Je verwerkt orders, contracten en planningsinformatie en bent een belangrijke ondersteuning voor het Sales & Planning team.
- Je houdt productie- en leveringsgegevens actueel en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
- Je maakt rapporteringen, analyses en overzichtelijke dashboards
Profiel
Ben jij de geschikte kandidaat voor de vacature van Office Coördinator?
- Idealiter beschik je over een eerste relevante ervaring binnen planning en behaalde je een bachelor diploma.
- Je hebt een analytische geest die gemakkelijk het totaalplaatje in gedachten houdt.
- Je werkt doelgericht en haalt voldoening uit het nauw samenwerken met verschillende mensen en diensten.
- Heldere communicatie is key hier, en dit zowel in het Nederlands als het Engels.
- Ben je verder ook vlot weg met Excel? Proactief ingesteld? En beschik je over een hands-on attitude? Dan is deze job voor jou!
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
Aanbod
Wat mag je verwachten voor je inzet als Office Coordinator?
- Jouw mening wordt naar waarde geschat en je kan rekenen op een team van fijne collega's
- Het gaat over een voltijdse job onder vast contract, maar 4/5e en 90% is eveneens bespreekbaar (wel verspreid over 5 dagen)
- Je geniet een aantrekkelijk verloningspakket mét extralegale voordelen zoals een hospitalisatie-, pensioen- en ongevallenverzekering, een maandelijks bonussysteem, maaltijdcheques, laptop,...
- Je kan werken met glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u. Op vrijdag is het mogelijk om om 14u aan je weekend te beginnen!
- Je mag rekenen op 32 vakantiedagen. Je kiest zelf wanneer je deze inzet.
Plaats tewerkstelling
2370 ARENDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Geel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2036397_NL-VDAB-BE-011009
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74733076
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
