Vind een job
Planning & Office Coördinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Het bedrijf is gelegen in gloednieuwe kantoren in Arendonk op de rand met Oud-Turnhout. Je komt terecht bij een stabiele speler die wereldwijd marktleider is binnen z'n niche.
Jobomschrijving
Ben jij sterk in organiseren, hou je van afwisseling én krijg je energie van contact met verschillende stakeholders? Solliciteer dan nu voor deze job als Planning & Office Coördinator in Arendonk! Je combineert administratie, planning en analyse binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.
Hier alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor een vlotte en correcte opmaak van sales-, transport- en klantendocumenten.
- Je verwerkt orders, contracten en planningsinformatie en bent een belangrijke ondersteuning voor het Sales & Planning team.
- Je houdt productie- en leveringsgegevens actueel en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
- Je maakt rapporteringen, analyses en overzichtelijke dashboards
Profiel
Ben jij de geschikte kandidaat voor de vacature van Office Coördinator?
- Idealiter beschik je over een eerste relevante ervaring binnen planning en behaalde je een bachelor diploma.
- Je hebt een analytische geest die gemakkelijk het totaalplaatje in gedachten houdt.
- Je werkt doelgericht en haalt voldoening uit het nauw samenwerken met verschillende mensen en diensten.
- Heldere communicatie is key hier, en dit zowel in het Nederlands als het Engels.
- Ben je verder ook vlot weg met Excel? Proactief ingesteld? En beschik je over een hands-on attitude? Dan is deze job voor jou!
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat mag je verwachten voor je inzet als Office Coordinator?
- Jouw mening wordt naar waarde geschat en je kan rekenen op een team van fijne collega's
- Het gaat over een voltijdse job onder vast contract, maar 4/5e en 90% is eveneens bespreekbaar (wel verspreid over 5 dagen)
- Je geniet een aantrekkelijk verloningspakket mét extralegale voordelen zoals een hospitalisatie-, pensioen- en ongevallenverzekering, een maandelijks bonussysteem, maaltijdcheques, laptop,...
- Je kan werken met glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u. Op vrijdag is het mogelijk om om 14u aan je weekend te beginnen!
- Je mag rekenen op 32 vakantiedagen. Je kiest zelf wanneer je deze inzet.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2370 ARENDONK
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15097014
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74734617
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
