Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 11 januari 2027
- Einddatum: 30 september 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Administratief talent met een hart voor zorg?
Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.
Wat verwachten we van je?
Je staat onder meer in voor:
· het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
· de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
· het beantwoorden van telefonische vragen;
· het verwerken en verdelen van e-mails;
· het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
· het beheren van de inkomende en uitgaande post;
· het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mensen verder helpt.
Daarnaast beschik je over:
· een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
· ervaring met boekhouding;
· een nauwkeurige en zelfstandige werkstijl;
· een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
· het vermogen om deadlines te respecteren;
· zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.
Ervaring binnen de zorgsector is welkom, maar zeker geen must.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Kopieerwerk verrichten
- Contracten administratief beheren
- De voorraad opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Inleving
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
Wij bieden jou:
- een voltijds contract voor de duur van de vervanging;
- overname van relevante anciënniteit;
- een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
- een ideale kans om in korte tijd een brede ervaring op te bouwen;
- een glijdend uurrooster;
- een vergoeding voor woon-werkverkeer;
- een warme werkomgeving met een klein, enthousiast team en betrokken vrijwilligers;
- een vlot bereikbare werkplek in Vilvoorde, op wandelafstand van het station en dicht bij de Brusselse ring.
Plaats tewerkstelling
Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Luchthavenlaan 10 1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Waar en hoe solliciteren?
Zin om jouw administratieve talent in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Bezorg ons dan uiterlijk op 8 november 2026 je cv en motivatiebrief via info@palliatievezorgvlaanderen.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen.
We plannen de selectiegesprekken op dinsdag 17 november.
Voor meer informatie kan je terecht bij:
Farah Nassiri
Administratief medewerker Palliatieve Zorg Vlaanderen
02/255 30 40
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 8 november 2026
Contactpersoon
Mevr. Katleen Van Emelen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
