Vind een job
Administratief medewerker projectopvolging
Go4jobs Mechelen voor een job in MECHELEN
vandaag
31 okt 2026
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten
- Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
- Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
- Ontbreekt er info? Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen
- Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
- Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
- Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
- Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
- Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
- Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt
Profiel
- A2-diploma of gelijkwaardige administratieve achtergrond
- Eerste ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je neemt initiatief en communiceert vlot
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke info en blijft stressbestendig
- Proactief meedenken met het team
- Ervaring met digitale dossierbeheer software en facturatie is een plus
Professionele vaardigheden
- Documentatie opzoeken
- Post en mails administratief beheren
- Informatie geven
- Documenten of informatie klasseren
- Digitale documenten beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 3500 euro bruto per maand
- Warm en aangenaam familiebedrijf met korte communicatielijnen, waar je de schakel bent tussen klant, accountmanager en productie
- Aantrekkelijk brutoloon van €3000 tot €3500/maand, afhankelijk van ervaring
- Voltijdse job (38u/week) met aandacht voor een goede werk-privébalans
- Afwisselend takenpakket en ruimte om zelfstandig te werken
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren tot en met 31 oktober 2026
Contactpersoon
Brent Pardon
Referentienummer
Vermeld referentienummer: publications-55895-C
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74736756
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.2215/U
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.