Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoop- en planningsproces van een toegewezen productportfolio. Daarbij werk je nauw samen met aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en sales.

Demand Planning

• Opstellen en opvolgen van forecast- en behoefteplanningen.
• Analyseren van verkooptrends, voorraadniveaus en productiebehoeften.
• Vertalen van forecasts naar concrete aankoop- en bevoorradingsplannen.
• Signaleren van risico's en proactief voorstellen van oplossingen.

Aankoopbeheer van A tot Z

• Plaatsen van bestellingen op basis van vaste bestelcycli, forecasts, nieuwe projecten en operationele noden.
• Opvolgen van orderbevestigingen en levertermijnen.
• Actief monitoren van leveringen en tijdig escaleren bij vertragingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en leveranciers opvolgen waar nodig.
• Correct verwerken van prijzen en aankoopvoorwaarden in het ERP-systeem.
• Waken over correcte facturatie en prijsafspraken.
• Opvolgen van raamcontracten en andere commerciële afspraken.
• Registreren, opvolgen en afhandelen van leveranciersklachten.

Supply Chain & Operationele Coördinatie

• Inzicht hebben in de volledige productieketen en de onderlinge afhankelijkheden tussen productiestappen.
• Inschatten van de impact van tekorten, laattijdige leveringen of wijzigingen in de planning.
• Snel en doordacht acties ondernemen om verstoringen te voorkomen.
• Prioriteiten kunnen bepalen in functie van kwaliteit, productieplanning, voorraadbeschikbaarheid en klantenservice.
• Meedenken over optimalisaties binnen aankoop- en planningsprocessen.

Rapportering & Analyse

• Opstellen van KPI-rapporteringen en analyses voor de Aankoopmanager.
• Analyseren van voorraadniveaus, forecastafwijkingen, leveranciersprestaties en aankoopprijzen.
• Onderbouwen van beslissingen met cijfermatige analyses.