Vind een job
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan wacht hier een veelzijdige uitdaging waarin jouw initiatief écht het verschil maakt!
Jouw uitdaging: meer dan administratie
Als Backoffice Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen klanten, productie, logistiek en management. Van de eerste bestelling tot de uiteindelijke levering: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je takenpakket is bijzonder gevarieerd:
- Klanten professioneel verder helpen via telefoon en mail.
- Bestellingen nauwkeurig verwerken in Excel en opvolgen van A tot Z.
- De productieplanning bewaken en waar nodig bijsturen.
- Klanten proactief informeren en meedenken over oplossingen.
- De logistieke afdeling ondersteunen wanneer nodig.
- Meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP- en scanningssysteem.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste aanpakker met pit, die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede rol.
- Een bachelor diploma heb je op zak.
- Enkele jaren gelijkaardige werkervaring is een must.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een zeer goede kennis van Excel.
- Je neemt spontaan initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe digitale systemen.
- Vlot schakelen tussen klanten, collega's, productie en logistiek is geen probleem.
- Je bent flexibel, communicatief en denkt oplossingsgericht.
- Je voelt je thuis in een familiale omgeving waar open communicatie centraal staat.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Vergoeding:min. 3500 - max. 4000 euro bruto per maand
Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, een open cultuur en ruimte om zelfstandig te werken. Geen strakke hokjesmentaliteit, maar vertrouwen, samenwerking en de vrijheid om initiatief te tonen.
Bovendien krijg je heel wat terug voor jouw engagement:
- Bruto maandloon: €3.500 - €4.000 / maand Loon, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- Maar liefst 35 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke dagen, 4 cao-dagen en 11 ADV-dagen.
- Een gevarieerde functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder ontwikkelt.
- De kans om mee te groeien met nieuwe ERP- en digitaliseringsprojecten.
- Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbare impact en ruimte om jezelf te ontplooien.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Via Synergie Careers verloopt jouw sollicitatie persoonlijk, vlot en laagdrempelig. We begeleiden je doorheen het volledige proces, zorgen voor een snelle opvolging en gaan samen op zoek naar de juiste match.
Zet jouw talent in beweging en solliciteer vandaag nog!
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 577031
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74738895
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 01-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.