Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een sterke en groeiende speler binnen de professionele voedings- en horecasector. Vanuit een brede expertise biedt de organisatie dagelijks kwaliteitsvolle producten en oplossingen aan professionele klanten binnen onder meer horeca, zorg en onderwijs.

Wat deze organisatie bijzonder maakt? Geen logge structuur, maar een omgeving waar mensen samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en mee kunnen groeien. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een team waarin collega's elkaar helpen, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is volop in beweging en blijft investeren in haar mensen, dienstverlening en processen. Daardoor krijg je niet alleen een gevarieerde functie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie met ambitie.

Als jij houdt van een professionele omgeving met een persoonlijke en collegiale sfeer, graag initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken, dan voel je je hier ongetwijfeld snel thuis.

Als Administratief Support Medewerker ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct en tijdig verwerkt worden en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten en accountmanagers.

Je houdt ervan om overzicht te bewaren, werkt graag gestructureerd en denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.

Je staat in voor volgende taken:

• administratieve ondersteuning van het offerteteam, inclusief de opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en dossiers

• verwerken en up-to-date houden van klant-, leveranciers-, product-, prijs- en artikelgegevens

• opstellen van rapportages en administratieve overzichten

• opvolgen en verwerken van indexaties en controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens

• ondersteuning bieden bij aanbestedingen en commerciële tenders

• samenwerken met accountmanagers en interne collega's en actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen