Functieomschrijving

Heb jij ervaring met zeevracht en krijg je energie van het coördineren van internationale transporten van A tot Z? Voor een internationale logistieke speler zoeken we een Freight Forwarder Ocean die het volledige expeditieproces opvolgt en ervoor zorgt dat elke zending correct, tijdig en efficiënt wordt afgehandeld.

• Je beheert zee- en expeditiedossiers van A tot Z, vanaf de boeking tot en met de facturatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en internationale partners, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je plaatst boekingen bij rederijen en andere logistieke partners.
• Je stelt transport- en expeditiedossiers volledig en nauwkeurig samen.
• Je zorgt voor alle vereiste documentatie, waaronder waivers, vergunningen, certificaten en andere transportdocumenten.
• Je behandelt en interpreteert Letters of Credit en zorgt voor een correcte uitvoering van de bijhorende voorwaarden.
• Je stelt douane-instructies en douanedocumenten op of controleert deze.
• Je plant transporten en stemt de verschillende schakels binnen de logistieke keten op elkaar af.
• Je volgt zendingen actief op tot aan de eindbestemming en grijpt in wanneer zich vertragingen of afwijkingen voordoen.
• Je controleert, keurt en betwist indien nodig leveranciersfacturen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van de dossiers.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun zendingen.