Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen het Proefdierencentrum zal je instaan voor het administratief, organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de stafleden en het opnemen van specifieke taken als SAP-antenne.
Verantwoordelijkheden:
- Je verzorgt de algemene administratie en telefonische contacten.
- Je volgt de bestellingen en facturatie op.
- Als lid van de SAP-antenne verwerk je alle financiële gegevens.
- Je regelt de diertransporten, de aanvragen van de invoermachtigingen en het klaarmaken van de verzendpapieren.
- Je werkt intensief in het dierregistratiesysteem van het Proefdierencentrum.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds enige werkervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS-office toepassingen, kennis van SAP is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt klantgericht en je kan, ook onder tijdsdruk, zeer nauwkeurig en efficiënt werken.
- Je bent een teamplayer.
- Je stemt je verlof af op dat van je collega zodat permanentie verzekerd is.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
We bieden een boeiende en uitdagende functie in een contract van 6 maanden, met optie tot verlenging. We beogen een voltijdse tewerkstelling.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een voordelige vakantieregeling, mogelijkheid tot fietslease, enz.
Meer info over onze arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden via de jobsite.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Kris Meurrens, mail: kris.meurrens@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de heer Guy Thys via +32 16 32 83 13.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 14/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing
Referentienummer
Vermeld referentienummer: ATP-2026-321
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74742970
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 02-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.