Functieomschrijving

En tant que Gestionnaire d'installations junior, vous assurez la liaison entre nos succursales, nos fournisseurs et nos équipes internes. Rattaché(e) au Gestionnaire immobilier et des installations senior , vous assumez des missions variées assorties d'importantes responsabilités.

• Gestion et optimisation des différentes succursales , y compris le suivi des problèmes liés aux installations et des axes d'amélioration.
• Coordination de la maintenance, du nettoyage, de l'approvisionnement en café et des autres achats pour l'établissement , y compris le maintien des contacts avec les fournisseurs.
• Suivi de la maintenance préventive en collaboration avec le conseiller en prévention.
• Gestion des bons de commande (BC) et traitement correct des factures et suivi administratif.
• Contribuer activement à l'amélioration des processus , à l'optimisation des coûts et à une meilleure prestation de services.
• En moyenne, 15 % du temps de travail est consacré aux déplacements entre les différentes agences, les fournisseurs, les clients ou pour des rendez-vous. Un véhicule de service est mis à disposition à cet effet.
• Collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes , en privilégiant la prise d'initiative et un travail axé sur l'action.